Mar del Plata
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XX Cumbre Iberoamericana de jefes y jefas de estado y de gobierno, instructivo de prensa.
XX CUMBRE IBEROAMERICANA DE JEFES
Y JEFAS DE ESTADO Y DE GOBIERNO
SEJEC Secretaría Ejecutiva XX Cumbre Iberoamericana
Esmeralda 1212, Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
Código Postal: C1007ABR. República Argentina
Teléfonos: +54 11 4819 7520 / +54 11 4819 7521
INSTRUCTIVO PARA LA PRENSA
Mar del Plata, 3 y 4 de diciembre de 2010
XX Cumbre
Iberoamericana
A r g e n t i n a 2 0 1 0 INSTRUCTIVO PARA LA PRENSA
La XX Cumbre Iberoamericana de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno se realizará los
días 3 y 4 de diciembre en la ciudad argentina de Mar del Plata, bajo el lema: “Educación
para la Inclusión Social”
Las deliberaciones de los mandatarios iberoamericanos tendrán lugar el sábado 4 de
diciembre en el NH Gran Hotel Provincial, ubicado en la avenida Peralta Ramos 2502 de
esa ciudad. La reunión previa de cancilleres se desarrollará el viernes 3 en el
Hotel Hermitage, sito en la avenida Colón 1643 (y Blvard. Maritimo).
El Centro Internacional de Prensa (CIP), preparado para que los periodistas puedan
seguir los segmentos de la Cumbre, estará ubicado en la planta baja del Hotel
Provincial.
El acceso de los medios de comunicación al CIP o a cualquier otro lugar donde se celebren
las actividades de la Cumbre que tengan cobertura informativa, se limitará exclusivamente
a los periodistas que estén debidamente acreditados. En todo momento, será preciso
portar la acreditación oficial, en lugar visible, así como también la documentación personal.
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Iberoamericana
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Como ya se ha implementado en cumbres anteriores, la solicitud de acreditación se
podrá tramitar únicamente en forma on line, desde el sitio web del Ministerio de
Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto: www.cancilleria.gob.ar, ingresando
al vínculo “XX Cumbre Iberoamericana” (el primero de los accesos directos
ubicados en la página de inicio) o bien a través del sitio web oficial de la Cumbre:
www.xxcumbreiberoamericana.mrecic.gob.ar
El sitio web contiene un instructivo que explica todos los pasos y requisitos necesarios
(datos personales, foto en formato .jpg y carta del medio escaneada), para tramitar
correctamente la solicitud. Aquí, además, se podrá descargar el Manual Operativo
de la Cumbre.
Cada interesado podrá ingresar al sistema de acreditaciones para completar los formularios
de acreditación en línea. Entre los requisitos para completar el formulario y tramitar
correctamente la solicitud de acreditación, se pide una carta firmada por el director y/o
representante legal del medio (que indique nombre, documento y cargo de la persona
que se desee acreditar) y una fotografía digital en formato jpg (con una resolución no
inferior a 300 dpi, un tamaño no mayor a 100 kbs: un 80% de la misma deberá ser el
rostro de la persona a acreditar).
Hay que tener en cuenta que el no cumplimiento de estos requerimientos es causal de
rechazo del trámite de acreditación.
Se podrá tramitar la solicitud de acreditación hasta las 16:00 horas del día miércoles
1° de diciembre.
Quienes hayan recibido por mail la aprobación de la solicitud, deberán retirar la credencial
en forma personal, presentando el DNI, a partir de las 14:00 del día 29 de
noviembre hasta las 12:00 horas del día 3 de diciembre, en el Centro de Acreditaciones,
ubicado en la intersección de las calles General Roca y Güemes
(edificio Plaza del Agua) de Mar del Plata.
Contacto Acreditaciones:
acreditacionesprensa@mrecic.gov.ar
Marilé Staiolo: +54 911 3068 7004
Victoria Cáceres: +54 011 4819-7331
ACREDITACIONES
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Iberoamericana
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De la oferta hotelera que dispone la ciudad de Mar del Plata, los organizadores de la
Cumbre han asignado estos tres hoteles para que sean ocupados por trabajadores de
medios de prensa que cubran el encuentro iberoamericano.
Hotel Versailles (4 estrellas)
Dirección: Av. Luro 2426
Teléfono: 495-7295
Hotel Valles ( 3 estrellas sup.)
Dirección: Av. Luro 2487
Teléfono: 492-0013/04/05
Hotel Dion (3 estrellas)
Dirección: Santa Fe 1634
Teléfono: 410-4581/4582
Más datos de estos y otros hoteles en la ciudad de Mar del Plata podrán encontrarse en
el Manual Operativo de la Cumbre, que puede ser descargado del sitio web oficial del
encuentro: www.xxcumbreiberoamericana.mrecic.gob.ar
ALOJAMIENTO
El Centro de Prensa Internacional (CIP) estará ubicado en la planta baja del NH Gran
Hotel Provincial, donde tendrá lugar el plenario de Presidentes y abrirá sus puertas a
partir del día 2 de diciembre a las 14:00, y los días 3 y 4 de diciembre a partir de las
8:00 de la mañana.
El CIP ofrecerá más de 300 puestos de trabajo, provistos de computadoras de escritorio,
tomas y conexión a Internet., impresoras en red y pantallas para que los periodistas
acreditados puedan seguir los segmentos del plenario de jefas y jefes de Estado de Iberoamérica.
Todo el espacio previsto dispondrá de servicio de Wi-Fi. Por su parte, los
fotógrafos tendrán un lugar asignado para desarrollar su labor dentro del CIP.
Ver además, al final de este Instructivo, las facilidades que brindará Canal 7 como televisora
oficial de la Cumbre.
CENTRO INTERNACIONAL DE PRENSA
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Se implementará un servicio de transporte –con horarios a regulares– para el traslado
de periodistas tanto desde el Centro de Acreditaciones, como desde un punto cercano a
los lugares de alojamiento previstos para periodistas, hasta el CIP.
Los micros y buses realizarán un recorrido en forma periódica entre la intersección de
las calles San Martín y Peralta Ramos –por donde pasarán a buscar a los periodistas– y
el CIP.
El uso de este transporte es exclusivo para los periodistas que estén debidamente acreditados
y porten las credenciales identificatorias. Todo producto, objeto y/o elemento a
ingresar dentro del área donde se desarrollará la Cumbre, será debidamente controlado
por Policía Federal Argentina.
TRANSPORTE
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INSTRUCTIVO PARA LA COBERTURA DE ACTIVIDADES
CONSIDERACIONES GENERALES
Todas las actividades de la Cumbre que tengan cobertura informativa serán transmitidas
por circuito cerrado a través de las pantallas instaladas en el CIP.
No obstante, y dependiendo siempre del espacio y la capacidad física disponible, los
medios que así lo deseen podrán eventualmente tomar imágenes propias de algunas de
estas actividades (como la recepción de los presidentes, el inicio del Plenario o la “Foto
Familia”), para lo cual se conformará un grupo reducido (pool) de fotógrafos y camarógrafos.
La acreditación especial para formar parte de este grupo (pool) de imágenes consistirá
en un pase adicional que se sumará a la credencial general, y se deberá tramitar
en la Oficina de Prensa Oficial ubicada dentro de las instalaciones del Centro Internacional
de Prensa (CIP).
No se acreditará más que un (1) fotógrafo y/o un (1) camarógrafo por medio.
En el caso particular del Aeropuerto –para cubrir la llegada y la partida los de presidentes–
también podrán sumarse además algunos cronistas.
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ACTIVIDADES PREVISTAS PARA SER CUBIERTAS POR GRUPOS
DE PERIODISTAS (POOLES)
• Viernes 3 de diciembre:
PLENARIO DE CANCILLERES
09:30 hs.: Se podrán tomar imágenes del comienzo del Plenario de Cancilleres iberoamericanos
que sesionarán en el Hotel Hermitage.
AEROPUERTO – LLEGADA DE LOS PRESIDENTES:
13:30 hs: salida del micro desde el Centro Internacional de Prensa (CIP) hacia el Aeropuerto
marplatense con el pool de fotógrafos, camarógrafos y cronistas acreditados con
pase especial, a fin de cubrir la llegada de los Presidentes y delegaciones
RECEPCIÓN – TEATRO ASTOR PIAZOLLA
La Recepción de la Presidenta Cristina Fernández de Kirchner a los Jefes de Estado de
Iberoamérica tendrá lugar el viernes 3 de diciembre por la tarde en el Auditorio Astor
Piazolla.
• Sábado 4 de diciembre:
RECEPCIÓN Y PLENARIO – HOTEL PROVINCIAL
El recibimiento por parte de la Presidenta Cristina Fernández de Kirchner a los jefes de
Estado para luego dar comienzo a la Sesión Plenaria tendrá lugar a las 09:00.
La convocatoria para los que integren el pool de fotógrafos y camarógrafos tendrá lugar
dentro del CIP a las 08:30, para luego dirigirse al sitio de recepción oficial donde la Presidenta
dará un saludo de bienvenida individual a cada Jefe de Estado.
A continuación, ese mismo pool se traslada a un salón contiguo del Plenario en espera
de la ubicación definitiva de los Presidentes y delegaciones.
“FOTO DE FAMILIA”
Los que integren el pool para tomar imágenes de la “Foto de Familia” serán convocados
en la Oficina Oficial de Prensa del CIP.
CONFERENCIA DE PRENSA
Con la mayor antelación posible se informará el formato de cobertura y traslado para la
conferencia de prensa final.
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TELEVISIÓN: INSTRUCTIVO PARA LA REALIZACION
DE LAS TRANSMISIONES
Los jefes de Estado y de Gobierno iberoamericanos sesionarán y desarrollarán las actividades
previstas en diversos ámbitos, a los cuales no tendrá acceso el periodismo en
general.
Canal7 Argentina será la Televisora Oficial de la XX Cumbre Iberoamericana y cubrirá
las actividades de los Presidentes y Jefes de Estados, cuyas imágenes serán procesadas
como una señal multidestino. Esta señal se enviará al Centro Internacional de Televisión
para su distribución en el propio CIP y a través de canales satelitales.
Para esto, Canal 7 instalará el IBC (Internacional Broadcasting Center) en el Centro
Internacional de Prensa, donde se realizarán los procedimientos de:
• Distribución de las señales multidestino al canal satelital que serán ofrecidas
gratuitamente a las empresas que las requieran.
• Distribución local de las señales que se generen de los eventos, destinadas a televisores,
máquinas grabadoras, cabinas de las empresas que lo soliciten. Las señales estarán
disponibles en los sistemas PAL B y NTSC
• Distribución de la señal generada desde los distintos eventos a una sala común de
corresponsales televisivos, donde se podrán grabar las señales disponibles.
SERVICIOS
TODAS LAS SEÑALES SERAN GENERADAS EN EL SISTEMA PAL B Y SEGUN REQUERIMIENTOS
ESPECÍFICOS CONVERTIDAS AL SISTEMA NTSC.
TODOS LOS SERVICIOS ADICIONALES SERAN FACTURADOS CON LOS PRECIOS INTERNACIONALES
DEL MERCADO.
Grabación: se podrá contratar grabaciones con equipos Betacam SP PAL B O XDCAM
de la totalidad o partes de los eventos
Edición: Canal 7 Argentina ofrecerá facilidades de edición en AVID
Play Out: Sé podrán contratar este servicio realizándolo con equipos propios, o con
equipamiento de canal 7(Betacam SP PAL B y XDCAM.
Trasmisiones Unilaterales: Las trasmisiones unilaterales podrán realizarse en los
sistemas PAL B o NTSC. Para tales efectos estará disponible en el IBC una oficina de
booking con la posibilidad de emitir hasta tres señales simultáneas. En atención al
número de interesados que puedan presentarse, se recomienda que la duración de los
pedidos, tanto en el orden nacional como internacional, no excedan los 15 minutos por
cada emisión.
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Estudio de TV: El IBC contará con un estudio de televisión para unilaterales en vivo o
grabados.
Los contactos para la contratación de servicios o para aclarar cualquier duda
con respecto a la televisación de la Cumbre Iberoamericana deben ser realizados
Escrito en Noticias
Estoy tratando de acreditarme enhttp://www.mrecic.goiv.ar, cuando ingreso mi foto digitalizada el sistema me lo rechaza.
Le envié este problema al email deacreditacionespresa@mrecic.gov.ar, y dos fotos distintas para que me indiquen solución.
Les he informado, además, que en el renaper la digitalización fué realizada sin inconvenientes, sugiero comentarle a Florencio Randazzo que colabore con su máquinas. ceremonial@mininterior.gov.ar
Es más, voy a publicar v. instrucciones en varios sites, para agilizar los problemas de la Foreign Press, como los de http://www.rsf.org (Reporteros Sin Fronteras)
Atte.
Por: Huirse Bellina Jorge Alberto el 25 Noviembre 2010
a las 2:37 pm
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